當(dāng)我們談到檔案室的安全,很多人首先想到的是防火與防盜。然而,還有一個(gè)看不見、摸不著,卻極具破壞力的“隱形殺手”——那就是不適宜的溫濕度及其引發(fā)的霉菌滋生問題。它悄無聲息,卻能對(duì)紙質(zhì)、膠片、磁性介質(zhì)等各類檔案載體造成不可逆的損害。
紙張的主要成分是植物纖維,其對(duì)環(huán)境中的水分和溫度變化非常敏感。濕度過高時(shí),纖維會(huì)吸收過多水分,導(dǎo)致紙張膨脹、強(qiáng)度下降,更嚴(yán)重的是為霉菌生長(zhǎng)提供了溫床;而濕度過低,則會(huì)使紙張變脆、強(qiáng)度減弱,容易破損。高溫會(huì)加速紙張纖維的老化過程,使其發(fā)黃、分解。對(duì)于膠片、磁帶等特殊載體,高濕可能造成粘連、霉變,高溫則會(huì)導(dǎo)致涂層脫落或磁性減弱,造成數(shù)據(jù)永久丟失。霉菌一旦滋生,不僅會(huì)直接分解紙張纖維形成污斑,其代謝產(chǎn)生的酸性物質(zhì)還會(huì)持續(xù)腐蝕材料,且霉菌孢子極易在庫房中擴(kuò)散,治理難度大、成本高。
要有效應(yīng)對(duì)這一威脅,不能僅憑經(jīng)驗(yàn)感覺,而需依靠現(xiàn)代環(huán)境監(jiān)控與智能調(diào)控技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保存環(huán)境的精準(zhǔn)“護(hù)航”。
這是防控的第一步。通過在檔案庫房的不同區(qū)域(特別是角落、通風(fēng)口等關(guān)鍵位置)部署溫濕度傳感器,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)環(huán)境條件的7×24小時(shí)不間斷采集,采集到的數(shù)據(jù)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)傳輸至中央管理平臺(tái),形成可視化的環(huán)境數(shù)據(jù)看板,使管理人員能夠隨時(shí)隨地掌握庫房環(huán)境動(dòng)態(tài)。
單有監(jiān)測(cè)還不夠,關(guān)鍵在于能夠自動(dòng)響應(yīng)?,F(xiàn)代智慧檔案室通常將監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與恒溫恒濕空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備聯(lián)動(dòng)。萬林科技研發(fā)的檔案庫房恒溫恒濕系統(tǒng)可預(yù)先根據(jù)檔案材料的保存要求,設(shè)定好各項(xiàng)參數(shù)的安全閾值,一旦某區(qū)域傳感器檢測(cè)到數(shù)據(jù)超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)調(diào)控設(shè)備進(jìn)行工作,直至環(huán)境恢復(fù)到安全區(qū)間。整個(gè)過程無需人工干預(yù),既高效又避免了因人為疏忽導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,溫濕度失衡及霉菌問題是檔案室靜默而持久的威脅。與之對(duì)抗,需要我們摒棄“憑感覺”管理的傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)而依托實(shí)時(shí)感知、智能聯(lián)動(dòng)、預(yù)測(cè)預(yù)警的現(xiàn)代化環(huán)境監(jiān)控手段。只有這樣,才能為珍貴檔案筑起一道看不見卻堅(jiān)實(shí)可靠的科技屏障,確保其得以長(zhǎng)久、安全地傳承下去。