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通過對(duì)檔案的深入挖掘和研究，我們不僅可以更好地回顧和了解我們那段充滿著曲折的、坎坷的、充滿著激情的歷史的往事，更能將其作為我們寶貴的文化的傳承，直接關(guān)系到我們文明的延續(xù)的完整性。但不為人知的庫(kù)房卻暗藏著一場(chǎng)危機(jī)：長(zhǎng)期的溫濕度的失調(diào)不僅會(huì)使紙張的酸性加重，易致紙張的脆變，而且各種有害的氣體也會(huì)加速了文獻(xiàn)的老化，而一旦庫(kù)房發(fā)生突發(fā)性的災(zāi)害就更可能釀成永久性的損毀。借助構(gòu)建的智能的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，萬(wàn)林科技的智慧檔案室的環(huán)控系統(tǒng)不僅為我們提供了最完善的物理的防護(hù)的體系，更將其升級(jí)為了一體的多維的防護(hù)的體系，堪稱是真正的檔案的“數(shù)字的守門人”！其帶來的創(chuàng)新之處的技術(shù)架構(gòu)、尤其是對(duì)實(shí)際的深入的實(shí)踐性成效的總結(jié)，對(duì)我們的行業(yè)都具有了極其深的參考價(jià)值的解決方案的范本。

一、核心防護(hù)：從環(huán)境參數(shù)到安全風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)把控

但對(duì)檔案庫(kù)房的安全來說，卻更要以對(duì)其所處的環(huán)境的“精準(zhǔn)的守護(hù)”為首要的。環(huán)控系統(tǒng)為代表的物聯(lián)網(wǎng)的智慧化布局，不僅可通過部署各類的傳感器實(shí)現(xiàn)了“全天候的在線監(jiān)測(cè)”，也將溫濕度的控制、空氣的質(zhì)量的調(diào)節(jié)等構(gòu)建起第一道起的安全防線。

1. 溫濕度：檔案保存的“黃金區(qū)間”

檔案保存對(duì)溫濕度條件極為苛刻。將檔案的溫度控制在14-24℃的合適的范圍，相對(duì)的的濕度也要能穩(wěn)定的維持在45%-60%的RH的范圍內(nèi)才是真正的將檔案長(zhǎng)久的完好地保存下來。萬(wàn)林科技的溫濕度傳感器就像一道無形的“智能衛(wèi)士”，通過其可的±0.5℃的高精度的溫度和±3%RH的高精的相對(duì)濕度的測(cè)量數(shù)據(jù)，為我們的庫(kù)房的環(huán)境的監(jiān)測(cè)提供了最為可靠的數(shù)據(jù)的支持。一旦監(jiān)測(cè)數(shù)值超出預(yù)設(shè)閾值，系統(tǒng)即刻智能聯(lián)動(dòng)空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)：濕度超標(biāo)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)除濕，溫度異常時(shí)立即切換恒溫模式，確保環(huán)境始終處于最佳狀態(tài)。這種"智能調(diào)控+動(dòng)態(tài)響應(yīng)"的閉環(huán)系統(tǒng)，有效杜絕了紙張變形、霉變等隱患，為檔案的恒久保存構(gòu)筑起堅(jiān)實(shí)屏障。

2. 空氣質(zhì)量：無聲的“健康守護(hù)者”

但令人忽視的卻是，檔案庫(kù)房的所謂的“封閉之境”也并非絕對(duì)的，空氣中所彌漫的有害的氣體就如同一只隱匿的“侵蝕者”一樣，在無形中將隨著時(shí)間的推移悄無聲息地對(duì)紙質(zhì)的檔案發(fā)起一場(chǎng)“不可見的戰(zhàn)爭(zhēng)”。通過對(duì)空氣質(zhì)量的精心配置的萬(wàn)林科技的空氣質(zhì)量傳感器就可對(duì)二氧化碳、甲醛等多種有害的氣體的濃度的實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)為我們對(duì)環(huán)境的質(zhì)量把控提供了可靠的數(shù)據(jù)的支撐。隨之一旦其超標(biāo)的指標(biāo)就立即將系統(tǒng)的警報(bào)系統(tǒng)給觸發(fā)了，并將對(duì)應(yīng)的通風(fēng)設(shè)備的加速的換氣的指令給下達(dá)了?；趯?duì)“監(jiān)測(cè)-預(yù)警-干預(yù)”的閉環(huán)設(shè)計(jì)不僅能有效的保障了檔案的“健康狀態(tài)”，也更好的維護(hù)了工作人員的呼吸環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了“人檔共護(hù)”的雙重的保密目的。

二、全維度監(jiān)測(cè)：從物理入侵到災(zāi)害初期的“秒級(jí)響應(yīng)”

采用對(duì)環(huán)境的精細(xì)的調(diào)控之外手段，環(huán)控系統(tǒng)的更核心的價(jià)值也體現(xiàn)了對(duì)安全的“主動(dòng)的防御”，如對(duì)火災(zāi)的自動(dòng)報(bào)警、對(duì)室內(nèi)的空氣的新鮮度的自動(dòng)監(jiān)測(cè)等都充分的體現(xiàn)了對(duì)安全的重視。萬(wàn)林科技通過“視頻監(jiān)控+智能探測(cè)”的組合，構(gòu)建起覆蓋庫(kù)房?jī)?nèi)外的一體化監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)。

1. 視頻監(jiān)控：360度“電子眼”

采用高清的360度的全域?qū)n案庫(kù)房的全方位的監(jiān)控手段。通過實(shí)時(shí)的錄像回放，我們不僅能隨時(shí)回溯監(jiān)控的所有動(dòng)態(tài)圖像，還能通過對(duì)圖像的精準(zhǔn)分析將監(jiān)控的各類異常行為如人員的闖入禁區(qū)、物品的異常移動(dòng)等一一識(shí)別出來。在風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間的察覺背景下，我們就能立即觸發(fā)報(bào)警的響應(yīng)機(jī)制，同時(shí)將與之相連的門禁的鎖定通道也一并拉上，有效地將其所帶來的不良影響予以有力地遏制，防止了其所可能造成的進(jìn)一步的蔓延。借助其“清晰的視線、準(zhǔn)確的判別、反應(yīng)的快捷”，這套監(jiān)控的模式使得一時(shí)之間非法的入侵者都“無處遁形”。

2. 火災(zāi)與漏水：“未燃先判”“未漏先止”

煙霧探測(cè)器就像庫(kù)房當(dāng)中的“火災(zāi)哨兵”，能夠敏銳捕捉煙霧濃度變化，在火災(zāi)初起階段發(fā)出警報(bào)，為滅火爭(zhēng)取黃金時(shí)間；這種“防患于未然”的設(shè)計(jì)理念，極具前瞻性與實(shí)用性。對(duì)災(zāi)害的提前布局、精準(zhǔn)的規(guī)劃最終就能有效的規(guī)避了災(zāi)害帶來的潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而最大程度地降低了災(zāi)害可能帶來的損失。

3. 入侵探測(cè)：嚴(yán)密的“防護(hù)網(wǎng)”

隨庫(kù)房的周邊及內(nèi)部部署紅外入侵探測(cè)器，它一旦對(duì)非法入侵的信號(hào)做出有效的判斷，就能立即將其向監(jiān)控平臺(tái)的上級(jí)傳輸信號(hào)，同時(shí)也能將其作為觸發(fā)點(diǎn)，將聲光報(bào)警器的報(bào)警信號(hào)一一的向庫(kù)房的各個(gè)角落里發(fā)出，迅速的將非法入侵的行為告知了各個(gè)相關(guān)的部門和人員，使得庫(kù)房的安全得到了極大的保證。

而系統(tǒng)的更大之處就體現(xiàn)為：可與門禁管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，當(dāng)我們對(duì)其所處的區(qū)域的異常的檢測(cè)到時(shí)，就可自動(dòng)將相關(guān)的區(qū)域的門禁一鎖，限制了該區(qū)域的人員的進(jìn)出，從而形成了一個(gè)“探測(cè)-報(bào)警-阻斷”的完整的防護(hù)鏈。

三、系統(tǒng)協(xié)同：從單點(diǎn)監(jiān)測(cè)到全局智能的升級(jí)

通過對(duì)萬(wàn)林科技的環(huán)控系統(tǒng)的技術(shù)的精準(zhǔn)整合實(shí)現(xiàn)“1+1＞2”的管理效能。例如，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)可與檔案管理軟件集成，當(dāng)查詢某份檔案時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同步顯示其存檔期間的溫濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境記錄，幫助管理人員追溯檔案狀態(tài)變化的原因；與門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)后，異常狀況發(fā)生時(shí)可直接調(diào)取監(jiān)控錄像，快速鎖定責(zé)任人。采用對(duì)“數(shù)據(jù)互通+功能的完美聯(lián)動(dòng)”這一全新的設(shè)計(jì)理念的把握手段，將檔案管理從原本的“事后補(bǔ)救”的模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A(yù)防、事中及時(shí)的干預(yù)”，從而大大地提升了我們的管理效率。

結(jié)語(yǔ)

通過技術(shù)的完善和對(duì)檔案的嚴(yán)密的管理，檔案庫(kù)房的安全才得以真正的實(shí)現(xiàn)了。萬(wàn)林科技的環(huán)控系統(tǒng)通過精準(zhǔn)的對(duì)環(huán)境的調(diào)控、對(duì)全維度的風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、對(duì)各類事件的智能的協(xié)同響應(yīng)等一系列的技術(shù)手段，為檔案的安全筑起了一道道立體的防護(hù)的墻，有效的防止了檔案的泄露、丟失、損壞等各類安全事件的發(fā)生。它不僅解決了傳統(tǒng)管理中“靠經(jīng)驗(yàn)、憑肉眼”的滯后性問題，更通過數(shù)字化、智能化手段實(shí)現(xiàn)了檔案管理的“可感知、可預(yù)警、可追溯”。而隨著智慧檔案室的一體化建設(shè)，其配套的環(huán)控系統(tǒng)不僅僅能起到對(duì)檔案的安全的“剛需”作用，更將推動(dòng)檔案的管理從粗放的、經(jīng)驗(yàn)的、甚至是“靠人”地逐步向精細(xì)化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)。