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正如檔案的數(shù)字化、智能化的不斷推進(jìn)使其存儲(chǔ)的便利性和可及性都大大地提高了那樣，檔案的物理保存環(huán)境也始終至關(guān)重要。尤其在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、高校的圖書(shū)館等檔案密集的場(chǎng)所來(lái)說(shuō)，就更是把一個(gè)科學(xué)、穩(wěn)定的、智能的檔案庫(kù)房的環(huán)控系統(tǒng)不僅僅當(dāng)作了對(duì)檔案的安全的基本的保障，也把它當(dāng)作了檔案的管理效率的重要的關(guān)鍵。

而在這其中，“檔案室八防”理念，即防潮、防火、防盜、防塵、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染，已成為現(xiàn)代檔案室建設(shè)的標(biāo)配標(biāo)準(zhǔn)。那么，為了實(shí)現(xiàn)這“八防”，檔案室需要配備哪些設(shè)備？它們各自又有什么作用呢？今天，我們就以萬(wàn)林科技的檔案庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)為案例，帶大家深入了解這一領(lǐng)域。

一、“檔案室八防”設(shè)備配置一覽

實(shí)現(xiàn)“八防”目標(biāo)，并非一句口號(hào)，而是一整套系統(tǒng)化、智能化的技術(shù)方案。萬(wàn)林科技的檔案庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)，正是圍繞這八個(gè)方面，打造了全方位、立體化的防護(hù)體系。

恒濕恒溫設(shè)備：主要用于防潮與防高溫。而檔案紙張作為一種極易受外界環(huán)境影響的材料，其對(duì)濕度的敏感性尤為明顯，一旦接觸到過(guò)高的濕度就容易發(fā)霉，且溫度的過(guò)高也將加速其紙張的老化。對(duì)檔案的智能調(diào)控溫濕度的保持手段，將其置于最適宜的范圍內(nèi),就能從根本上保障其所承載的歷史文化信息的長(zhǎng)久保存和利用。

煙感報(bào)警與氣體滅火系統(tǒng)：用于防火。及時(shí)的監(jiān)測(cè)到空氣中的煙霧顆粒才能將“火災(zāi)”扼殺在了“萌芽”之中，讓系統(tǒng)能夠在火情的最先的最快的瞬間就能迅速的識(shí)別并及時(shí)的啟動(dòng)滅火的機(jī)制，從而最大限度的減少了火災(zāi)的損失。

門(mén)禁系統(tǒng)+監(jiān)控系統(tǒng)：用于防盜。對(duì)人臉的識(shí)別、指紋的獨(dú)特的特征、IC卡等多種方式的門(mén)禁控制的同時(shí)，結(jié)合了高清監(jiān)控，使其形成了物理的與數(shù)字的雙重防護(hù)的安全高效的門(mén)禁控制系統(tǒng)。

空氣過(guò)濾與除塵設(shè)備：用于防塵。空氣中懸浮的各類顆粒不僅會(huì)對(duì)檔案造成機(jī)械性地磨損，甚至對(duì)其閱讀、保存都造成了不良的影響。憑借高效的過(guò)濾系統(tǒng)的引入，我們就可以對(duì)灰塵的濃度實(shí)現(xiàn)較為明顯的降低。

智能遮光窗簾或防紫外線玻璃：用于防光。長(zhǎng)期的紫外線照射也將使紙張的纖維發(fā)生一定的變性，變的更加脆弱，使得原有的字跡逐漸褪色，因此我們?cè)诒４嫖奈锏倪^(guò)程中都必須將其遮光以有效的阻擋光線的侵襲。

防蟲(chóng)藥劑與驅(qū)蟲(chóng)設(shè)備：用于防蟲(chóng)。檔案室常見(jiàn)的蠹蟲(chóng)會(huì)蛀蝕紙張，影響檔案完整性。現(xiàn)代檔案室常采用環(huán)保型驅(qū)蟲(chóng)設(shè)備，安全高效。

空氣凈化設(shè)備：用于防污染。但空氣中的有害氣體如硫化物、氮氧化物等也會(huì)對(duì)這些珍貴的檔案造成不可逆的化學(xué)侵蝕，甚至造成嚴(yán)重的損壞和污損。借助安裝和常規(guī)的對(duì)凈化設(shè)備的維護(hù)，能有效的改善我們的居住環(huán)境的空氣質(zhì)量。

以“檔案室八防”為核心的硬件基礎(chǔ)不僅得到了進(jìn)一步的完善同時(shí)也通過(guò)萬(wàn)林科技的系統(tǒng)的智能的控制的聯(lián)動(dòng)將各個(gè)設(shè)備都通過(guò)了高效的自動(dòng)化的環(huán)控體系的構(gòu)建。

二、技術(shù)優(yōu)勢(shì)：智慧化+定制化

不同于傳統(tǒng)檔案室的“被動(dòng)防護(hù)”，萬(wàn)林科技的檔案庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)“主動(dòng)管理”和“實(shí)時(shí)響應(yīng)”。

首要的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在可自主的對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的智能監(jiān)控與預(yù)警功能上。借助物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)，我們不僅能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)環(huán)境的溫濕度、空氣的質(zhì)量以及光照的強(qiáng)度等的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，而且還能在這些指標(biāo)的異常時(shí)通過(guò)智能的自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的觸發(fā)，甚至能夠?qū)?yīng)的觸發(fā)相應(yīng)的應(yīng)急的響應(yīng)機(jī)制，如自動(dòng)的對(duì)室內(nèi)的溫濕度的調(diào)節(jié)、開(kāi)啟相應(yīng)的凈化的設(shè)備等。采用將“未病先防”的理念融入檔案的保護(hù)中手段，自然就能將其前瞻性的作用充分的體現(xiàn)了出來(lái)。

而萬(wàn)林科技則將系統(tǒng)的集成與平臺(tái)的化管理作為自身的又一重中之重。憑借一鍵的遠(yuǎn)程管理平臺(tái)，不僅可對(duì)所有的設(shè)備實(shí)現(xiàn)集中控制,還能對(duì)檔案室的狀態(tài)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程查看,一鍵的對(duì)設(shè)備的啟停,不僅能大大節(jié)省了管理的人力成本,也大大地提升了管理的效率.。

而其更大的價(jià)值在于能為用戶提供最為個(gè)性化的定制服務(wù)。由于不同類型的檔案、各自的庫(kù)房結(jié)構(gòu)以及所處的使用頻率的差別所致，其所對(duì)應(yīng)的環(huán)控的方案也就各不相同。將先進(jìn)技術(shù)精心地“量身定制”為每一位的客戶，既能滿足客戶的個(gè)性化的需求，又能通過(guò)對(duì)檔案室的精準(zhǔn)的控溫、控濕、控光、控蟲(chóng)等八大防護(hù)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，真正的為客戶的檔案室保駕護(hù)航.。

三、為什么需要“檔案庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)”？

但也不能簡(jiǎn)單地就將紙質(zhì)的檔案拋之腦后了，事實(shí)上，檔案的數(shù)字化也只是檔案的“新形態(tài)”，而非取代了紙質(zhì)的檔案的作用。不管從法律的層面、歷史的憑證還是對(duì)文化的深遠(yuǎn)的傳承上都講紙質(zhì)文檔的不可替代性都在那里。但一旦這些高價(jià)值的檔案遭到損壞，其修復(fù)的成本都將高到無(wú)法恢復(fù)的地步。

因此，檔案庫(kù)房的環(huán)境控制，不僅關(guān)乎檔案的物理壽命，也直接影響單位的檔案管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

通過(guò)對(duì)“檔案庫(kù)房的環(huán)控系統(tǒng)”的精心構(gòu)建，我們不僅將傳統(tǒng)的檔案管理推到了智能的時(shí)代，還能讓每一份的檔案都能得到應(yīng)有的尊嚴(yán)的尊重和最好的保護(hù)。

結(jié)語(yǔ)：守護(hù)歷史，從環(huán)境開(kāi)始

檔案，記錄的是過(guò)去，服務(wù)的是現(xiàn)在，影響的是未來(lái)。在“檔案室八防”理念日益普及的當(dāng)下，萬(wàn)林科技用科技賦能傳統(tǒng)檔案管理，打造了一套集智能化、集成化、定制化于一體的檔案庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)。