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近日江蘇省正式發(fā)布了《檔案移交與接收規(guī)范》（DB32/T 5157-2025）這一全省的重要標(biāo)準(zhǔn)的出臺，對全省的檔案工作都將產(chǎn)生深遠的影響。以下從多個角度對該規(guī)范進行詳細解讀。

一、規(guī)范主要內(nèi)容

《檔案移交與接收規(guī)范》由江蘇省檔案局提出并歸口，省檔案館聯(lián)合省交通運輸廳、南京市檔案館、常州市檔案館、宜興市檔案史志館共同起草。標(biāo)準(zhǔn)共分為7個章節(jié)和16個附錄，主要內(nèi)容包括：

移交與接收范圍?：明確規(guī)定了全省各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案的移交與國家綜合檔案館檔案的接收范圍。

時限要求?：對檔案移交的時間節(jié)點作出明確規(guī)定，確保檔案及時歸檔。

程序規(guī)范?：詳細規(guī)定了檔案移交與接收的具體流程，包括交接文據(jù)、驗收申請等環(huán)節(jié)。

質(zhì)量要求?：對移交檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出明確要求，確保檔案的完整性和可用性。

電子檔案管理?：特別對電子檔案及檔案數(shù)字化成果的移交和接收作出相關(guān)規(guī)定，推動檔案信息化建設(shè)。

二、發(fā)布背景與意義

該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布具有重要的行業(yè)背景和現(xiàn)實意義：

政策依據(jù)?：根據(jù)新修訂的《中華人民共和國檔案法》及其實施條例，江蘇省進一步完善地方檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

行業(yè)需求?：隨著檔案數(shù)量快速增長和信息化發(fā)展，原有管理方式已不能滿足當(dāng)前需求，亟需統(tǒng)一規(guī)范。

實踐基礎(chǔ)?：省交通運輸廳等參與單位在檔案管理方面已有豐富實踐，如完成5.4萬卷、10.54萬件歷史檔案的移交工作。

發(fā)展目標(biāo)?：通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，優(yōu)化檔案資源配置，提升檔案服務(wù)能力，為全省高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。

三、行業(yè)影響與專家評價

該標(biāo)準(zhǔn)在行業(yè)內(nèi)獲得高度評價：

指導(dǎo)作用?：被評價為"具有重大的指導(dǎo)作用和行業(yè)影響"，將顯著提升全省檔案工作規(guī)范化水平。

信息化推動?：專家認為該標(biāo)準(zhǔn)"引導(dǎo)檔案信息化管理技術(shù)提升，助力檔案信息化技術(shù)應(yīng)用"。

操作便利?：標(biāo)準(zhǔn)附有16個資料性附錄，包括各種樣表和操作指南，極大提高了可操作性。

行業(yè)示范?：作為地方標(biāo)準(zhǔn)，其成功經(jīng)驗可能為其他省份提供參考，推動全國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進程。

四、實施展望

《檔案移交與接收規(guī)范》的實施將帶來以下變化：

流程優(yōu)化?：統(tǒng)一的移交接收程序?qū)p少工作隨意性，提高效率。

質(zhì)量提升?：嚴(yán)格的質(zhì)量要求將確保檔案資源的完整性和可用性。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型?：電子檔案相關(guān)規(guī)定將加速檔案管理信息化進程。

責(zé)任明確?：清晰的規(guī)定有助于明確各方責(zé)任，減少糾紛。

這一標(biāo)準(zhǔn)的出臺與施行，意味著江蘇省檔案管理工作邁入了全新的發(fā)展階段。通過實施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理舉措，檔案工作將能更有效地服務(wù)于經(jīng)濟社會的發(fā)展，同時也為歷史文化遺產(chǎn)的保護貢獻力量。