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2025年5月20日至23日，國家檔案局在湖北省武漢市舉辦全國數(shù)字檔案室建設(shè)專題培訓(xùn)班，旨在貫徹落實(shí)全國檔案局長館長會(huì)議精神，統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字檔案室的科學(xué)建設(shè)與管理，規(guī)范開展認(rèn)定及相關(guān)工作。來自各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的檔案主管部門、檔案館，以及中央和國家機(jī)關(guān)檔案部門的120名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。

一、培訓(xùn)背景與意義

當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為檔案事業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力。國家檔案局副局長李潔鴻在開班講話中強(qiáng)調(diào)，各級(jí)檔案部門需全面貫徹新發(fā)展理念，推動(dòng)思想再解放、認(rèn)識(shí)再深化，直面轉(zhuǎn)型中的問題，找準(zhǔn)方法路徑。此次培訓(xùn)的舉辦，標(biāo)志著我國數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)入規(guī)范化、規(guī)?；l(fā)展的新階段。

二、核心內(nèi)容與亮點(diǎn)

1、政策解讀與實(shí)踐指導(dǎo)

培訓(xùn)班重點(diǎn)解讀了《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的修訂內(nèi)容，明確了建設(shè)指標(biāo)及認(rèn)定工作的最新要求。自然資源部、湖北省檔案局分享了本部門推進(jìn)數(shù)字檔案室的經(jīng)驗(yàn)，為參訓(xùn)單位提供了可復(fù)制的實(shí)踐案例。

2、前沿技術(shù)應(yīng)用探索

武漢大學(xué)的王平教授以“人工智能在檔案工作的應(yīng)用”為題，通過對(duì)人工智能在檔案的數(shù)字化管理、智能的檢索等方面的探索，深入地揭示了AI技術(shù)在檔案工作的各個(gè)領(lǐng)域都具有著廣闊的應(yīng)用前景。此外，培訓(xùn)班組織學(xué)員實(shí)地考察長江航務(wù)管理局檔案中心，觀摩其應(yīng)用系統(tǒng)功能演示，深化了理論與實(shí)踐的結(jié)合。

3、地方經(jīng)驗(yàn)與全國聯(lián)動(dòng)

湖北省作為數(shù)字檔案室建設(shè)的先行者，已建成94家數(shù)字檔案館（室），其中包括4家全國示范數(shù)字檔案館和2家示范數(shù)字檔案室。其“四輪驅(qū)動(dòng)”模式（高位推動(dòng)、示范帶動(dòng)、要素拉動(dòng)、價(jià)值驅(qū)動(dòng)）為全國提供了參考。此次培訓(xùn)進(jìn)一步促進(jìn)了跨區(qū)域經(jīng)驗(yàn)交流，推動(dòng)形成全國協(xié)同發(fā)展格局。

三、培訓(xùn)成果與未來展望

國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司副司長宋涌在總結(jié)中指出，參訓(xùn)學(xué)員需將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)力，強(qiáng)化“建用結(jié)合”，提升檔案數(shù)字資源管理能力。對(duì)這次的培訓(xùn)不僅解了轉(zhuǎn)型中的共性問題手段，更通過對(duì)政策的深入宣貫、對(duì)檔案工作的技術(shù)的及時(shí)的賦能和經(jīng)驗(yàn)的深入的共享為機(jī)關(guān)檔案工作的高質(zhì)量的發(fā)展注入了新動(dòng)能。

四、行業(yè)影響與啟示

1、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)加速

對(duì)數(shù)字檔案室的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，不僅能有效地避免了此類資源的無謂的浪費(fèi)和重復(fù)的建設(shè)，更為重要的將推動(dòng)了我們這個(gè)行業(yè)的向集約化、高效化的發(fā)展趨勢。

2、技術(shù)融合深化

在AI、BIM等新一代的技術(shù)不斷的引入背景下，如武漢市城建檔案館的BIM模型的移交試點(diǎn)的不斷的開展，檔案的管理也就從單純的紙面文書的管理逐漸的向更加高效的、更具可視性的、更具有智能的方向發(fā)展，未來技術(shù)的賦能也將成為檔案管理的常態(tài)。

3、服務(wù)效能提升

隨著檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅能更好地服務(wù)于社會(huì)的治理大局，更能更好地滿足民生的各類需求，如武漢市的城建檔案館就已將183萬卷的檔案全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理，從而提高對(duì)檔案的查詢效率。

這次的培訓(xùn)不僅標(biāo)志了我國的檔案事業(yè)邁出了向現(xiàn)代化、智能化的新征程，也為我國的數(shù)字檔案室建設(shè)開啟了一個(gè)嶄新的篇章，將為我國的檔案事業(yè)的發(fā)展開創(chuàng)出一片新天地。