2025年9月11日,天津市檔案館正式通過(guò)國(guó)家檔案局高水平數(shù)字檔案館認(rèn)定,成為《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》實(shí)施后全國(guó)首家獲此殊榮的檔案館。這一標(biāo)志性成果標(biāo)志著天津市檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁入新階段。
作為全國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)的先行者,天津市檔案館自“十一五”時(shí)期啟動(dòng)信息化布局,歷經(jīng)“三網(wǎng)一庫(kù)”基礎(chǔ)建設(shè)、民生檔案服務(wù)平臺(tái)搭建等關(guān)鍵階段?!笆奈濉逼陂g,通過(guò)信創(chuàng)環(huán)境系統(tǒng)升級(jí)、AI技術(shù)融合應(yīng)用等創(chuàng)新舉措,構(gòu)建起覆蓋“收、管、存、用”全流程的智能化管理體系。其特色成果包括:
技術(shù)融合?:開(kāi)發(fā)“AI+檔案編研”“AI+開(kāi)放審核”等場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)檔案資源深度挖掘與高效利用;
服務(wù)創(chuàng)新?:依托民生檔案“一站式”平臺(tái),群眾可異地查檔、跨館出證,政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)雙通道服務(wù)覆蓋率達(dá)100%;
安全體系?:電子檔案接收系統(tǒng)具備真實(shí)性、完整性、安全性檢測(cè)功能,確保數(shù)字資源長(zhǎng)期可信保存。
國(guó)家檔案局專家組指出,天津市檔案館的實(shí)踐為全國(guó)提供了“統(tǒng)籌規(guī)劃-分步實(shí)施-智能升級(jí)”的可復(fù)制路徑。通過(guò)對(duì)局館的深入聯(lián)動(dòng)、對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的充分保障等的積累的經(jīng)驗(yàn)尤其對(duì)當(dāng)前的區(qū)域性數(shù)字檔案館的建設(shè)具有著重要的參考價(jià)值和借鑒意義。下一步,該館將重點(diǎn)探索電子檔案單套制管理,進(jìn)一步簡(jiǎn)化歸檔流程。