一、技術(shù)融合與應(yīng)用背景
2025 年,浙江省溫州市鹿城區(qū)檔案館積極探索檔案管理創(chuàng)新路徑,與區(qū)大數(shù)據(jù)中心深度合作,完成 DeepSeek 大模型本地化部署。此次部署旨在推動(dòng)人工智能與檔案管理深度融合,將 DeepSeek 技術(shù)應(yīng)用于檔案開(kāi)放鑒定、公眾服務(wù)和檔案編研三大核心領(lǐng)域,致力于打造智慧檔案管理新范式,提升檔案管理效率與服務(wù)水平。
二、DeepSeek 技術(shù)在檔案領(lǐng)域的具體應(yīng)用與成效
(一)檔案開(kāi)放鑒定智能化升級(jí)
1.智能審核系統(tǒng)應(yīng)用:依托 DeepSeek 智能審核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案敏感信息識(shí)別及開(kāi)放等級(jí)標(biāo)注自動(dòng)化。該系統(tǒng)可根據(jù)文件內(nèi)容自動(dòng)分析,將原本需人工耗時(shí)兩個(gè)月的開(kāi)放審核工作縮短至 2 小時(shí)。截至目前,已完成1 萬(wàn)余件檔案智能分類(lèi)審核,準(zhǔn)確率達(dá) 91.2% 。
2.審核機(jī)制優(yōu)化:技術(shù)團(tuán)隊(duì)建立人工復(fù)核機(jī)制,形成 “AI 初審 — 人工核驗(yàn) — 系統(tǒng)自學(xué)習(xí)” 的良性循環(huán)。通過(guò)人工對(duì) AI 審核結(jié)果進(jìn)行核驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋給系統(tǒng),促使算法模型持續(xù)優(yōu)化,不斷提升審核的準(zhǔn)確性和可靠性。
(二)公眾服務(wù)效率顯著提升
在查檔系統(tǒng)上部署 DeepSeek 語(yǔ)義交互系統(tǒng),用戶(hù)可通過(guò)自然語(yǔ)言描述查檔需求。系統(tǒng)利用語(yǔ)義解析技術(shù),自動(dòng)解析用戶(hù)意圖,跨數(shù)據(jù)庫(kù)精準(zhǔn)定位相關(guān)檔案,檢索效率提升 300% 。這一功能有效解決了傳統(tǒng)查檔中因檔案類(lèi)別不明確導(dǎo)致的檢索困難問(wèn)題,極大方便了公眾查檔,提升了檔案服務(wù)的便捷性和效率。
(三)檔案編研效率大幅提高
基于 DeepSeek 的語(yǔ)義分析與知識(shí)圖譜技術(shù),系統(tǒng)能夠自動(dòng)提取全宗年度檔案中的關(guān)鍵事件、機(jī)構(gòu)變遷等要素。利用這些提取的信息,可自動(dòng)生成全宗指南、機(jī)構(gòu)沿革及大事記等編研內(nèi)容,推動(dòng)編研效率顯著提升 ,減輕了檔案編研人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)提高了編研成果的質(zhì)量和規(guī)范性。
三、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)
鹿城區(qū)檔案館計(jì)劃持續(xù)深化 “AI + 檔案” 應(yīng)用:
1.敏感信息處理系統(tǒng)建設(shè):年內(nèi)構(gòu)筑基于大模型的敏感信息自動(dòng)識(shí)別與遮蔽系統(tǒng),解決開(kāi)放利用與保密、人工效率與海量數(shù)據(jù)、靜態(tài)規(guī)則與動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)之間的矛盾,在保障檔案安全的前提下,進(jìn)一步提升檔案開(kāi)放利用水平。
2.知識(shí)圖譜構(gòu)建:構(gòu)建覆蓋全門(mén)類(lèi)檔案的知識(shí)圖譜,通過(guò)知識(shí)圖譜實(shí)現(xiàn)檔案信息的關(guān)聯(lián)與整合,為檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供更加全面、深入的知識(shí)支撐,打造可供行業(yè)借鑒的 “鹿城樣本”,推動(dòng)檔案管理工作向智能化、現(xiàn)代化邁進(jìn)。