一、緊密圍繞重大民生項目開展工作

（一）明確工作核心方向

近年來，山西省晉城市檔案部門緊緊圍繞市委、市政府重大民生領(lǐng)域項目工程，將工作重點聚焦于此，全力為重大建設(shè)項目提供檔案服務(wù)支持，旨在通過規(guī)范的檔案管理助力項目順利推進，并為項目后續(xù)的維護、評估等工作提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）確定重點服務(wù)項目

積極投身于如丹河快線 “1 + 3” 項目、百里沁河生態(tài)經(jīng)濟帶項目等重大工程的檔案服務(wù)工作中。這些項目對于城市發(fā)展、民生改善具有重大意義，檔案部門的介入確保了項目建設(shè)過程中的各類資料得以妥善管理。

二、深入項目一線開展監(jiān)督指導(dǎo)工作

（一）組建專業(yè)工作專班

組織專班深入項目建設(shè)單位，這些專班由具備豐富檔案管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成。他們深入一線，能夠直接、及時地了解項目進展情況以及檔案收集整理的實際狀況。

（二）履行多項監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)

1.掌握項目與檔案現(xiàn)狀：詳細了解項目進展和檔案收集整理情況，為后續(xù)針對性的指導(dǎo)和監(jiān)督提供依據(jù)。通過實地考察，明確檔案工作在項目推進過程中所處的階段以及存在的問題。

2.督促關(guān)鍵工作落實：督促建設(shè)單位做好檔案管理、驗收等工作。明確檔案管理和驗收在項目整體流程中的重要性，確保建設(shè)單位重視并切實履行相關(guān)職責(zé)，保證檔案工作與項目建設(shè)同步進行。

3.開展大量項目服務(wù)：目前，共完成 56 個項目的監(jiān)督檢查、登記培訓(xùn)和指導(dǎo)驗收。通過大規(guī)模的服務(wù)工作，積累了豐富經(jīng)驗，也為更多項目的檔案工作提供了可借鑒的模式。

三、編制服務(wù)指南規(guī)范檔案工作

（一）制定專業(yè)指南文件

編制《晉城市政府投資建設(shè)項目檔案工作服務(wù)指南》，該指南是晉城市檔案部門根據(jù)本地項目建設(shè)特點和檔案管理要求精心制定的，具有很強的針對性和實用性。

（二）明確工作原則與內(nèi)容

1.確定責(zé)任歸屬原則：按照 “誰形成、誰收集、誰負責(zé)” 的原則，清晰界定了建設(shè)單位在檔案工作中的主體責(zé)任，避免出現(xiàn)責(zé)任不清導(dǎo)致的檔案管理混亂局面。

2.提供詳細工作指導(dǎo)：由點及面指導(dǎo)建設(shè)單位編制文件歸檔范圍和保管期限、竣工圖編制要求等。從具體的檔案分類、保存時間的確定，到竣工圖這一重要檔案資料的編制要求，都給予了細致的指導(dǎo)，使得建設(shè)單位在檔案工作中有章可循。

四、落實專人保障服務(wù)破解難題

（一）設(shè)立專項服務(wù)崗位

落實專人做好服務(wù)保障，這些專人負責(zé)與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)，跟進項目檔案工作的各個環(huán)節(jié)，確保服務(wù)的持續(xù)性和有效性。

（二）著力解決工作難點堵點

著力破解檔案管理過程中的難點、堵點，針對建設(shè)單位在檔案收集、整理、保管等過程中遇到的諸如資料分散難以收集、檔案分類不明確等問題，通過專業(yè)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)資源等方式予以解決，為全面優(yōu)化營商環(huán)境貢獻檔案力量，以良好的檔案服務(wù)助力項目建設(shè)順利開展，營造更優(yōu)質(zhì)的營商環(huán)境。