一、試點驗收通過，數(shù)字檔案建設取得關鍵進展

（一）驗收會議概況

2025 年 3 月 28 日，中國南方電網(wǎng)有限責任公司企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設試點工作迎來關鍵節(jié)點 —— 順利通過驗收。驗收組通過聽取詳細工作匯報、觀看系統(tǒng)演示、查閱相關文檔，并進行深入的質(zhì)詢交流，對南方電網(wǎng)公司的試點工作進行全面評估。

（二）驗收成果認定

驗收組認為南方電網(wǎng)公司在試點期間成果顯著，完成了協(xié)同辦公、合同和采購等關鍵業(yè)務系統(tǒng)的電子文件歸檔工作。在電子文件元數(shù)據(jù)管理方面，做到捕獲完整、管理規(guī)范，且積極開展檔案智能化和知識化應用探索，達成預期目標。同時，集團總部及 137 家所屬單位均完成數(shù)字檔案館（室）建設任務，符合驗收標準，同意通過驗收 。

二、試點工作成效顯著，奠定檔案管理數(shù)字化基礎

（一）構建完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

通過試點工作，南方電網(wǎng)公司成功建成全棧自主可控、功能完備、運轉(zhuǎn)順暢、互聯(lián)互通的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務流程產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了檔案管理的信息化、一體化，為檔案資源的高效利用提供了有力支撐 。

（二）檔案數(shù)字化率大幅提升

在試點推進過程中，南方電網(wǎng)公司檔案數(shù)字化工作成果斐然?？偛繖n案數(shù)字化率從 80% 顯著提升至 99.24%，所屬試點單位平均檔案數(shù)字化率更是從 65% 躍升至 91.7%。大規(guī)模的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，極大豐富了數(shù)字檔案資源庫，為后續(xù)的智能化應用和深度開發(fā)創(chuàng)造了條件。

三、試點經(jīng)驗對行業(yè)發(fā)展的示范與推動作用

（一）為電力行業(yè)提供樣板

南方電網(wǎng)公司的試點成功為其他企業(yè)，特別是電力行業(yè)的數(shù)字檔案館建設樹立了標桿。其在系統(tǒng)建設、業(yè)務流程整合、數(shù)字化推進等方面的實踐經(jīng)驗，為同行提供了可借鑒的模式，有助于推動整個電力行業(yè)檔案管理向數(shù)字化、智能化方向邁進。

（二）推動檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢

南方電網(wǎng)公司的成果展示了企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可行性與重要性。在數(shù)字化時代，企業(yè)通過加強檔案信息化建設，能夠提升管理效率、挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，更好地服務于企業(yè)決策與發(fā)展戰(zhàn)略，從而推動更多企業(yè)加快檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐 。