一、錨定目標(biāo)，確立檔案信息化發(fā)展方向

近年來，廣東省廣州市越秀區(qū)圍繞 “四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)” 目標(biāo)要求，以 “三個(gè)走向” 為根本遵循，持續(xù)推進(jìn)全區(qū)檔案信息化建設(shè)。通過明確目標(biāo)定位，將檔案信息化工作與區(qū)域發(fā)展緊密結(jié)合，為檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了清晰指引 。

二、標(biāo)桿引領(lǐng)，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)

（一）新館建設(shè)與數(shù)字檔案館同步規(guī)劃

區(qū)檔案館以新館建設(shè)為契機(jī)，將數(shù)字檔案館建設(shè)與新館建設(shè)同步規(guī)劃、同步實(shí)施，在 2023 年 6 月，成為全省首家成功創(chuàng)建國(guó)家級(jí)高水平數(shù)字檔案館的縣區(qū)級(jí)單位，樹立行業(yè)標(biāo)桿。

（二）以點(diǎn)帶面推動(dòng)省級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)

按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)要求，錨定率先完成 3 家 “省級(jí)數(shù)字檔案室” 目標(biāo)。通過開展區(qū)內(nèi)檔案室數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)摸底，確定重點(diǎn)培育單位，并采用上門指導(dǎo)、線上交流、電話溝通等多種方式，提供精準(zhǔn)化服務(wù)。2024 年 10 月，區(qū)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局成為全市首家通過 “廣東省級(jí)數(shù)字檔案室” 測(cè)評(píng)的單位；2025 年 3 月，區(qū)檔案館、區(qū)殘聯(lián)也順利通過測(cè)評(píng)，形成示范效應(yīng)。

三、系統(tǒng)構(gòu)建，打造一體化數(shù)字檔案平臺(tái)

（一）搭建 “一站一庫(kù)三網(wǎng)八系統(tǒng)” 架構(gòu)

著力構(gòu)建 “一站一庫(kù)三網(wǎng)八系統(tǒng)”，即區(qū)檔案館服務(wù)網(wǎng)站、資源數(shù)據(jù)庫(kù)，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，以及數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)等八大系統(tǒng)，形成一體化數(shù)字檔案平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理全流程數(shù)字化。

（二）完善平臺(tái)功能與制度建設(shè)

充分發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，制定數(shù)字檔案室建設(shè)方案和規(guī)章制度，規(guī)范設(shè)備配置、人員管理等各環(huán)節(jié)工作。持續(xù)升級(jí)軟硬件設(shè)施，保障數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)安全、利用便捷。推進(jìn)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)與數(shù)字檔案室系統(tǒng)深度融合，實(shí)現(xiàn)電子公文辦結(jié)后一體化歸檔，歸檔文件經(jīng) “四性” 檢測(cè)后自動(dòng)歸集，確保檔案管理全過程可追溯、可監(jiān)管。同時(shí)，將傳統(tǒng)載體檔案納入數(shù)字化管理，建立全覆蓋數(shù)字資源庫(kù)，為電子檔案 “單套制” 管理模式的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

四、拓展服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享利用

（一）打造館室一體化服務(wù)體系

構(gòu)建館室一體化系統(tǒng)平臺(tái)，服務(wù)范圍延伸至全區(qū) 70 多家區(qū)直單位、222 個(gè)社區(qū)及其他事業(yè)單位，打通檔案信息服務(wù)基層的 “最后一公里” 。

（二）推進(jìn)檔案查詢 “一網(wǎng)通辦”

依托政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)開放檔案查詢服務(wù)，并接入全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案共享利用 “一網(wǎng)通辦”。數(shù)字化系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案檔號(hào)自動(dòng)生成、元數(shù)據(jù)掛接、分類目錄存儲(chǔ)及在線查閱等功能。例如，區(qū)殘聯(lián)率先實(shí)現(xiàn)殘疾人證件業(yè)務(wù)檔案全量數(shù)字化管理，借助數(shù)字檔案室系統(tǒng)，殘障情況復(fù)評(píng)、證件更換等業(yè)務(wù)可直接調(diào)取歷史檔案數(shù)據(jù)，讓行動(dòng)不便者無需到現(xiàn)場(chǎng)即可完成辦理，切實(shí)提升便民服務(wù)水平。

五、展望未來，深化檔案信息化轉(zhuǎn)型

下一步，越秀區(qū)檔案部門將繼續(xù)探索契合時(shí)代需求、貼近群眾需要的檔案工作新路徑，增強(qiáng)檔案工作與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性，以更有力的舉措推進(jìn)檔案信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為區(qū)域發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)保障。