一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：打造現(xiàn)代化檔案存儲環(huán)境

（一）科學規(guī)劃空間布局

煙莊街道新建了占地 48 平方米的獨立檔案室，并合理劃分庫房區(qū)與閱檔區(qū)。庫房區(qū)承擔檔案存儲重任，空間設(shè)計滿足檔案長期存放需求，規(guī)劃整齊有序；閱檔區(qū)則為檔案查閱提供了專門區(qū)域，方便工作人員與查閱者使用，兩個功能區(qū)相互獨立又協(xié)同運作，提升了檔案管理的效率與專業(yè)性。

（二）完善 “八防” 設(shè)施配備

檔案室配備了齊全的 “八防” 設(shè)施，即防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染。安裝防盜門與監(jiān)控設(shè)備，有效防盜；配備滅火器材，提升防火能力；安裝遮光窗簾，避免光線對檔案的損害；采用除濕機與空調(diào)調(diào)節(jié)溫濕度，防止檔案受潮；同時，通過定期清潔、設(shè)置防蟲網(wǎng)等措施，全方位保障檔案安全，為檔案的長期保存創(chuàng)造了良好條件。

（三）推進數(shù)字化硬件升級

為實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，煙莊街道檔案室配備了 8 個數(shù)字化檔案柜，并引入電子檔案管理系統(tǒng)，將檔案柜與電腦終端有效結(jié)合。借助該系統(tǒng)的 “一鍵查詢定位” 功能，檔案查詢時間大幅縮短，實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理，提升了檔案管理的信息化水平與便捷性，為檔案資源的高效利用奠定了堅實基礎(chǔ)。

二、檔案資源管理：確保檔案完整與規(guī)范

（一）全面開展檔案普查

煙莊街道對全街道現(xiàn)有檔案存放情況進行充分調(diào)研，深入了解各類檔案的數(shù)量、種類、保存狀況等信息，全面掌握檔案現(xiàn)狀，為后續(xù)檔案收集整理工作提供了準確依據(jù)，確保檔案管理工作有的放矢。

（二）嚴格規(guī)范檔案收集整理

按照 “應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸” 的原則，依據(jù)檔案移交進館標準，煙莊街道對各種門類和載體的檔案進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。從文件的分類、編號到裝訂成冊，每個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān)，確保檔案資料齊全完整。目前，全街道共整理收錄各門類檔案 1406 件，達到了收集齊全、整理規(guī)范的要求，為檔案資源的有效利用提供了保障。

（三）加速檔案數(shù)字化進程

在做好紙質(zhì)檔案整理歸檔的同時，煙莊街道借助縣檔案館館室一體化系統(tǒng)，加快室存檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。實現(xiàn)了 “紙質(zhì)檔案 + 數(shù)字檔案” 線上線下的同步歸檔、同步更新，不僅提高了檔案管理效率，也為檔案的長期保存和遠程查閱提供了便利，使檔案資源能夠更好地服務(wù)于街道各項工作。

三、制度與人員建設(shè)：提升檔案管理專業(yè)水平

（一）明確崗位職責與制度規(guī)范

煙莊街道明確了檔案管理人員職責，制定并健全了檔案保密、查閱、借閱登記等制度。從檔案的接收、保管到借閱利用，每個流程都有明確規(guī)定，確保檔案管理和利用工作制度化、標準化和規(guī)范化，使檔案工作有章可循，保障了檔案工作的有序開展。

（二）建立規(guī)范臺賬與審批流程

通過建立檔案借閱、歸檔登記簿以及借閱審批表等多項臺賬，詳細記錄檔案借閱和歸還信息，做到 “借閱有備案、歸還有登記”。同時，實行嚴格的借閱審批流程，確保檔案在借閱過程中的安全與可追溯性，有效防止檔案丟失或泄露。

（三）加強人員培訓與保密教育

為提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與保密意識，煙莊街道定期開展集體檔案管理、保密知識學習活動。通過培訓，工作人員能夠熟練掌握檔案管理技能，增強保密意識，有效提升了全街道檔案工作的整體水平，為檔案管理工作提供了有力的人力支持。

四、未來展望：持續(xù)深化檔案管理工作

煙莊街道未來將繼續(xù)強化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，進一步規(guī)范檔案管理制度，探索創(chuàng)新檔案管理方式。通過借鑒其他地區(qū)或單位的優(yōu)秀經(jīng)驗做法，不斷優(yōu)化自身檔案管理工作流程與方法，持續(xù)提升檔案管理水平，確保檔案規(guī)范化建設(shè)工作高質(zhì)高效推進，為街道各項事業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)與支撐。